Leerstandsbüromanager

 Wir sind für unsere Mitarbeiterabteilung sofort Auf der Suche nach einem: 

 

Office Manager (M/F)

32 - 40 Stunden pro Woche

 
Die Funktion: 

Sind Sie ein organisatorisches Talent mit einem warmen Herzen für Menschen und ein scharfes Auge für Details? Fühlen Sie sich in einem inspirierenden und kreativen Arbeitsumfeld zu Hause, in dem kein Tag gleich ist? Haben Sie auch die praktische Mentalität, die benötigt wird, um unser Büro reibungslos zu machen und das Management-Team optimal zu unterstützen? Dann sind Sie der Büroleiter, den wir suchen!

Als Büroleiter stellen Sie sicher, dass alles reibungslos läuft und dass Kollegen in einem angenehmen, fürsorglicher und gut organisierten Arbeitsumfeld arbeiten können. Sie unterstützen das Management -Team auch mit administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dank Ihrer Begeisterung, Ihrer Flexibilität und Ihrer Stressresistenz tragen Sie zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem reibungslosen Büro bei. Sie sind proaktiv und ergreifen die Initiative, um Verbesserungen umzusetzen und Herausforderungen zu lösen. Integrität ist selbstverständlich für Sie; Sie kümmern sich diskret vertrauliche Informationen und handeln immer im Interesse der Organisation und Ihrer Kollegen.

 

Die Aktivitäten umfassen:

·         Planen, Vorbereitung und Vorbereitung von Minuten von MT -Meetings;

·         Verwaltung von Agenden und Ernennungen von MT -Mitgliedern;

·         Aktionspunkte aus Besprechungen koordinieren und überwachen;

·         Pflege der internen Kommunikation und Präsentationen;

·         Verwaltung und Koordinierung von Einrichtungsmanagement und Wohnraum;

·         Verwaltung von drei Mitarbeitern der Einrichtung und Gewährleistung eines effizienten und gut funktionierenden Teams;

·         Arrangieren tägliche Büroaktivitäten wie Planung, Aktienverwaltung, Kauf von Kantinen und Bürovorräte;

·         Budget verantwortlich;

·         Eingehende und ausgehende Kommunikation (Telefon, E-Mail, Mail) und Begrüßungsbesucher von Besuchern;

·         Büroprozesse erstellen und verbessern;

·         Implementierung und Überwachung von RI & E (Risikobewertung und Bewertung), um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten;

·         Koordinate und Buch von Business Journeys;

·         Schaffung eines angenehmen Arbeitsumfelds, in dem Zusammenarbeit und Arbeitszufriedenheit von zentraler Bedeutung sind.

 

Wir suchen jemanden:

·         HBO -Arbeits- und Denkstufe mit 5 Jahren relevanter Berufserfahrung in Einrichtungen, Verwaltungsfunktionen oder unterstützender Funktion;

·         Hat eine echte praktische Mentalität und kann unabhängig arbeiten;

·         Starke organisatorische Fähigkeiten, flexibel, stressresistent und lösungsorientiert;

·         Erfahrung mit dem Management von Mitarbeitern ist ein Vorteil.

·         Kundenfreundlichkeit, eine repräsentative Haltung, ein großes Gefühl der Verantwortung und Integrität ist von größter Bedeutung.

·         Gute Kenntnis des MS -Büros;

·         Ein ausgezeichneter Befehl über die niederländische und englische Sprache, in Wort und Schreiben. 

 

 

 

Wir bieten an: 

Hervorragende Beschäftigungsbedingungen, ein Gehalt, das auf die Arbeit zugeschnitten ist (gemäß dem kollektiven Arbeitsabkommen) und Spaß während des gemeinsamen Mittagessens. Sie werden in einer schnellen und erfolgreichen Organisation arbeiten, in der es eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Linien gibt. Eine abwechslungsreiche Position, in der viel Platz für Ihre eigene Initiative ist und Sie mit einem jungen und enthusiastischen Team einen Unterschied machen können. 

 

Anwenden; 

Bist du derjenige, den wir suchen?! 

Senden Sie Ihren Motivationsbrief und Ihren Lebenslauf an: bij@littledutch.nl.