Gestionnaire de bureaux de vacance

 Nous sommes pour notre service d'état-major immédiatement À la recherche d'un: 

 

Office Manager (M / F)

32 - 40 heures par semaine

 
La fonction: 

Êtes-vous un talent organisationnel avec un cœur chaleureux pour les gens et un œil vif pour le détail? Vous sentez-vous chez vous dans un environnement de travail inspirant et créatif où il n'y a pas de jour? Avez-vous également la mentalité pratique nécessaire pour que notre bureau fonctionne bien et pour soutenir de manière optimale l'équipe de direction? Ensuite, vous êtes le directeur de bureau que nous recherchons!

En tant que directeur de bureau, vous vous assurez que tout se déroule en douceur et que les collègues peuvent fonctionner dans un environnement de travail agréable, attentionné et bien organisé. Vous soutenez également l'équipe de direction avec des tâches administratives et organisationnelles. Grâce à votre enthousiasme, votre flexibilité et votre résistance au stress, vous contribuez à une atmosphère de travail agréable et à un bureau en douceur. Vous êtes proactif et vous prenez l'initiative de mettre en œuvre des améliorations et de résoudre les défis. L'intégrité est auto-évidente pour vous; Vous gérez discrètement les informations confidentielles et agissez toujours dans l'intérêt de l'organisation et de vos collègues.

 

Les activités comprennent:

·         Planifier, préparer et prendre des minutes de réunions de MT;

·         Gestion des programmes et des nominations auprès des membres du MT;

·         Coordonner et surveiller les points d'action des réunions;

·         Prendre soin de la communication interne et des présentations;

·         Gérer et coordonner la gestion des installations et le logement;

·         Gérer trois employés de l'installation et assurer une équipe efficace et bien fonctionnelle;

·         Organiser des activités de bureau quotidiennes, telles que la planification, la gestion des stocks, l'achat de cantine et les fournitures de bureau;

·         Budget responsable;

·         Communication entrante et sortante, (téléphone, e-mail, courrier) et les visiteurs accueillants des visiteurs;

·         Rédiger et améliorer les processus de bureau;

·         Mettre en œuvre et surveiller RI&E (évaluation et évaluation des risques) pour garantir un environnement de travail sûr;

·         Coordonner et réserver des voyages d'affaires;

·         Création d'un environnement de travail agréable dans lequel la coopération et la satisfaction au travail sont centrales.

 

Nous recherchons quelqu'un:

·         Niveau de travail et de réflexion HBO, avec 5 ans d'expérience de travail pertinente en fonction des installations, administratives ou de soutien;

·         A une véritable mentalité pratique et peut fonctionner de manière indépendante;

·         Des compétences organisationnelles solides, flexibles, résistantes au stress et à la solution;

·         L'expérience de la gestion des employés est un avantage;

·         La convivialité du client, une attitude représentative, un grand sens des responsabilités et de l'intégrité sont d'une importance capitale;

·         Bonne connaissance de MS Office;

·         Une excellente maîtrise de la langue néerlandaise et anglaise, en mots et en écriture. 

 

 

 

Nous proposons: 

Excellentes conditions d'emploi, un salaire adapté aux travaux (conformément à l'accord de travail collectif) et au plaisir pendant le déjeuner conjoint. Vous travaillerez dans une organisation rapide et réussie, dans laquelle il y a une atmosphère de travail agréable et collégiale avec des lignes courtes. Une position variée, où il y a beaucoup de place pour votre propre initiative et vous pouvez faire une différence avec une équipe jeune et enthousiaste. 

 

Appliquer; 

Êtes-vous celui que nous recherchons ?! 

Envoyez votre lettre de motivation et CV à: Works bij@littledutch.nl.